***Automatische Email-Beantwortung***

Sie haben mir den Anhang im Word-/Excel-/PowerPoint-Format gesendet, einem geheimen proprietären Format, das ich nicht fehlerfrei lesen kann. Diese Formate zu senden, hinterläßt einen schlechten Eindruck, da sie den Empfänger nötigen, Microsoft-Software zum Öffnen zu besitzen. Sie werden damit zu einer Stütze des Microsoft-Monopols! Bitte überlegen Sie, ob der Inhalt des Anhangs nicht

a) im Email-Körper als reiner Text mitgeschickt werden kann.
(Anwendung: Text per Kopieren/Einfügen in den Email-Körper einfügen.)

b) als pdf mitgeschickt werden kann (pdfs können mit Kommentaren versehen werden).
(Anwendung: Über den Menüeintrag Datei|Drucken → pdf-Printer)

c) – sofern die Bearbeitungsfunktion erhalten bleiben soll (z.B. Publikations-Manuskript) – in ein offenes Format wie dem von LibreOffice unterstützten OpenDocument-Format konvertiert werden kann.
(Anwendung: z.B. Word-Datei in der kostenlos erhältlichen LibreOffice-Suite (http://www.libreoffice.org/) öffnen und über »Datei|Speichern Unter« als OpenDocument-Format konvertieren.)

Dokumente im Word-Format zu verteilen ist schlecht für Sie und für andere. Sie können nicht sicher sein, wie es angezeigt wird, wenn es jemand mit einer anderen Version von Word öffnet; vielleicht kann es überhaupt nicht geöffnet werden. Darüberhinaus können Word-Dokumente Viren und versteckte Informationen über den Autor und die von ihm verwendete Hardware enthalten. Gelöscht geglaubte Textpassagen können weiterhin im Dokument eingebettet sein und Sie in peinliche Situationen bringen.

Vor allem aber übt die Verteilung von Word/Excel/PowerPoint-Formaten Druck auf den Empfänger aus, Microsoft-Software zu benutzen, ohne Option auf Alternativen. Dieser Druck ist ein wesentliches Hindernis für den Austausch freier Software und Formate.

Bitte argumentieren Sie nicht, daß Word ein »Standard« sei: Weit verbreitet zu sein, impliziert keine Stellung als Standard! Mit der Benutzung von Word-Formaten begeben wir uns nur in eine weitere Form der Abhängigkeit.

Vielen Dank.