In LibreOffice (LO) sind zwei Werkzeugleisten aktiviert. Die untere zeigt von links nach rechts die gerade verwendete Absatzvorlage sowie zwei Buttons »Ausgewählte Formatvorlage aktualisieren« und »Neue Formatvorlage aus Auswahl« (Abb. 1). Sinnvoller halte ich die Einstellung, beide Buttons zu deaktivieren und stattdessen »Absatzvorlage bearbeiten« zu aktivieren.

Dazu ein Rechtsklick mit der Maus auf eine beliebige Stelle innerhalb der Werkzeugleiste. Dort »Symbolleiste anpassen« und dort die entsprechenden Schalter aktivieren oder deaktivieren (Abb. 2).

Es ist sinnvoll, grundlegende Benutzerdaten in LO zu hinterlegen. Das sind Angaben, auf die beispielsweise die Funktion »Änderungen nachverfolgen« zurückgreift, um einen Bearbeiter-Namen anzuzeigen. Auch der Sprung auf die zuletzt bearbeitete Stelle beim Öffnen eines Dokuments funktioniert nur mit hinterlegten Benutzerdaten. Ebenso wird in den Dokument-Metadaten der Name des Dokument-Erstellers hinterlegt. Die Metadaten finden sich unter: »Extras | Optionen«, dort im Hauptreiter »LibreOffice« unter »Benutzerdaten« (Abb. 3). Ein Vor- und Nachname reicht schon aus, alle weiteren Angaben sind optional.

Die Formatierung der Seitenvorlage erfolgt unter dem Menüpunkt »Format | Seitenvorlage«. Die Seitenränder sollten generell etwas großzügiger eingestellt werden (Abb. 4), aber pauschale Angaben wie auf den Einer gerundete Zentimeter (2,00 cm, 3,00 cm etc.) sind nicht gut, und schon gar nicht harmonisch. Mit dem Prinzip der Satzspiegelkonstruktion beschäftigt man sich schon seit Jahrhunderten (Satzspiegelkonstruktionen), und eine wirkliche Harmonie wird erst durch Einhaltung von Proportionen und Einbezug der Blattgröße erreicht. Verhältnisse wie 2:3:3:4 (cm, für oben, links, rechts, unten) sind so ein Beispiel, aber keine Allgemeinlösung! Die Satzspiegelgröße ist sogar von der verwendeten Schriftgröße abhängig, denn es gilt früher wie heute: nicht zu viele oder zu wenige Zeichen pro Zeile, alles andere stört den Lesefluß. Ein guter Richtwert sind 80-90 Zeichen pro Zeile. Alle Seitenrand-Vorgaben, die nicht auf Schriftgröße, Textart, Druckart, Papierformat etc. abgestimmt sind, bleiben typographischer und drucktechnischer Unfug der Amateur-Liga!

Dem gesamten Formatvorlagen-Baum steht ein »Standard« vor (Abb. 5). Wird dort die Schriftart geändert, wirkt sich das auf alle untergeordneten Formatvorlagen aus, jedenfalls die, die auf »Standard« basieren.

Als erstes wird also die »Standard«-Vorlage geändert, dazu: Rechtsklick auf die Vorlage und »Ändern«. Im Dialogfenster können gleich mehrere Sachen eingestellt werden. Zunächst interessiert uns der Reiter »Schrift«, wo ich links die Schriftart »Inter« (eine freie, empfehlenswerte Helvetica-Interpretation) und rechts eine Schriftgröße auswähle (Abb. 6).

Zur Konfiguration des Zeilenabstands und der Abstände zwischen Absätzen wird abermals die Standard-Vorlage geändert (siehe oben). Im Reiter »Einzüge und Abstände« finden sich alle wesentlichen Punkte (Abb. 7). Zunächst ist der Zeilenabstand wieder abhängig von der verwendeten Schriftart und -größe. Im Buchdruck hat man das mit einem sog. Typometer geprüft. Ansonsten gilt auch hier: Pauschale Vorgaben wie »2-fach« sind sicherlich falsch, weiter hilft der Probedruck (einmal mit 1-fach, 1,15-fach, 1,5-fach drucken). Wenn man sich nicht entscheiden kann, setzt man den Schalter auf »Proportional« und drückt sich mit Prozenten aus: 100 % = 1-fach, 120 % = 1,2-fach etc.).

In jedem Falle unabdingbar ist die Aktivierung der Silbentrennung (Möglichkeit zum Wortumbruch). Dazu wird wieder die Formatvorlage »Standard« bearbeitet (siehe vorheriger Punkt), nur diesmal der Reiter »Textfluss« angewählt. Oben links wird die Silbentrennung aktiviert (Abb. 8). Die sonstigen Voreinstellungen für die Silbentrennung können zunächst beibehalten werden.

Zur Textblock-Ausrichtung: Viele schwören unbedacht auf Blocksatz, das ist aber nicht immer sinnvoll, insbesondere bei eng gesetztem Text (in Spalten). Ein gut umgebrochener linksbündiger Text ist zuweilen besser lesbar und irritiert das Auge auch nicht mehr als Blocksatz. Die Textblock-Ausrichtung wird ebenfalls in der Standard-Formatvorlage angepaßt, diesmal im Reiter »Ausrichtung« (Abb. 9).

Die Formatvorlagen für Überschriften müssen separat angepaßt werden. Dies hat damit zu tun, daß sie per Standard mit einer serifenlosen Schrift gestaltet sind (Liberation Sans, als Gegenstück zur Liberation Serif). Die Anpassung erfolgt wie gewohnt durch Ändern der Formatvorlage, diesmal »Überschrift« als Hauptzweig in der Formatvorlagen-Liste (Abb. 10). Die Schriftart wird wie oben beschrieben auf »Inter« gesetzt, die Größe muß nicht angepaßt werden. Alle hierarchisch untergeordneten Ebenen werden dadurch ebenfalls auf »Inter« gesetzt. Die Schriftart »Inter« bietet zusätzliche Gewichte, etwa eine Halbfette (Semibold). Man könnte diese anstatt einer Fetten für Überschriften auswählen.

Wird eine Kapitelnumerierung gewünscht, kann man dies im Menüpunkt »Extras | Kapitelnummerierung« einrichten (Abb. 11). Für jede Ebene (links) wird zunächst eine Numerierungsart ausgewählt (Ziffern, Buchstaben …). Unter »Vollständig« kann man einen Wert eintragen, der die mitgeführten höheren Ebenen anzeigt (1.1.3, 2.4.1 etc.)

Seitenzahlen können in der Fuß- oder Kopfzeile gesetzt werden. Ganz egal, sie werden auf jeden Fall über einen Feldbefehl erzeugt. Zunächst wird die Kopf- oder Fußzeile erzeugt. Dazu im Menü »Einfügen | Kopf-/Fußzeile | Fußzeile | Standard«. Der Cursor springt sofort in die Fußzeile, die entsprechende Absatzvorlage ist aktiviert und kann über den Button bearbeitet werden (Abb. 12). Wir setzen die Ausrichtung auf zentriert und passen die Schriftgröße ggf. etwas an (z.B. 10 pt gegenüber 12 pt im Fließtext). Manchmal sieht auch Kursiv ganz hübsch aus.

Die Seitenzahl kann durch freien Text ergänzt werden (Abb. 13). Der linke Feldbefehl ist die Seitennummer, der rechte die Seitenanzahl (Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments), einzufügen über Menü »Einfügen | Feldbefehl | Seitenanzahl«.

Moderne digitale Schriftarten bieten in ihrem Zeichensatz die Möglichkeit zum Speichern alternativer Glyphen, die dann z.B. für kontextsensitive Ersetzungen oder andere Ziffernsets benutzt werden können. In Textdokumenten sind aus gestalterischen Gründen Buchstaben-Ersetzungen (Ligaturen, alternative Buchstaben) sinnvoll, in Tabellendokumenten hilft eine Umschaltung auf Tabellenziffern (Abb. 14).

Gleichzeitig kann das Dokument unter Menü »Datei | Dokumentvorlagen | Als Dokumentvorlage speichern« mit einem Namen abgelegt werden (Abb. 15). Wird der Haken »Als Standard« gesetzt, öffnet sich diese Vorlage beim Start von Writer.